【見工面試準備】臨急抱佛腳!1分鐘學會Excel Vlookup

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好了,我知道你是在見工前一秒才來惡補Excel Vlookup的,所以廢話不多講馬上開始。
以下教學為臨急抱佛腳用途,並不會作深入談討哦。

假如你想看影片教學…

當年我從職場小白,到拿到了4個跨國公司offer,就是靠Udemy的影片自學。以下幾條足夠你輕鬆應付日常工作有餘了。(全是講中文的,簡單易明,別怕。)

職場救星:從Excel基本功到進階實務精華

高效有趣學Excel,輕鬆入門到高階

了解Vlookup

Vlookup是一條Excel中內置的程式,正如我們常用的Sum程式。
當Sum程式以 =sum() 呈現,
Vlookup就是以 =vlookup() 呈現。

=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

總共由4個部份構成。(卻超級簡單!)


Vlookup的作用是?

快速配對兩個表格中的資料或數據。


甚麼時候能用Vlookup?

當兩個表格中有共通的數據。


開始示範!

現在我有兩個圖表:A和B。
所以,怎樣可以快速找到圖表B中所欠缺的「價錢」呢?


步驟1:尋找兩個表之間的共通欄

=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

A和B的共通點顯然易見,就是兩邊都有「貨品編號」,所以我們將會以表格B的「貨品編號」欄作為線索。
表格B的「貨品編號」欄,即是F欄。

輸入 =vlookup(F:F,



步驟2:選取圖表A的共通欄→所需資料欄

=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

圖表A的共通欄→所需資料欄,即是B至D欄。

輸入 =vlookup(F:F,B:D,



步驟3:計算圖表A的共通欄→所需資料欄的距離

=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

才不用計算吧!B至D—— B是第1欄,C是第2欄,那D就是第3欄。

輸入 =vlookup(F:F,B:D,3,


步驟4:輸入”FALSE”

=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

輸入”FALSE”

輸入 =vlookup(F:F,B:D,3,false)

為甚麼是false呢?
“FALSE”在這裡代表「完全準確的資料」,意思是F欄必須與B欄完全吻合(一個字母都不能少),才可以成功vlookup G欄的「價錢」。
“TRUE”則代表「類似的資料」。
大多數情況下我都會使用”FALSE”。


完成!

整條程式完成後就是

=vlookup(F:F,B:D,3,false)

然後按Enter,你會看到相應的「價錢」出現了。
之後再將程式複製貼上到下面所有的格子。
完成囉!

那麼,帶齊文具、履歷和證書,挺起胸膛。
祝你見工/面試成功啦!


後記

當然這只是Excel中幼兒班程度的功能,但Vlookup在日常文書處理中很常會用到。
記得我當年畢業第一次見工,HR姐姐問我「會Vlookup和Pivot table嗎?」,我當時撒謊說自己會用(對不起),然後在Excel test交了白卷,最後當然失去了二面的機會。
想起來真是太可惜和太糗了。

現在因為工作關係,在Excel方面熟練多了。其實我覺得要學好Excel,千萬不要報坊間那些收費的Excel班,因為沒有需要,還不如隨手Google一下比較便捷。

很多朋友一聽到Excel就一個頭兩個大,但Excel其實不像你想像般沉悶,而且還挺有趣的。學會用Excel或許能讓你每天早幾個小時下班,還不夠有趣嗎?

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